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国际工程合同管理 | |
作者:鲍东升 文章来源:现代商业 点击数 更新时间:2012/1/8 22:23:02 文章录入:web33742 责任编辑:web33742 | |
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三、遵照合同,按时验工计价,现金为王,获得支付 按时获得工程进度款支付,是保障项目顺利实施的物质保障,也是合同管理中的重中之重,现金为王,只有将真金白银拿到手,才是合同管理成功的标志。 为及时拿到工程进度款,必须要保证所有计价程序严格遵照合同要求进行。本项目每月验工计价程序主要包括如下内容: 1. 每月21日向雇主发出要求雇主代表在每月28日进行现场计量的正式通知信函。 2. 每月28日陪同雇主聘请的测量工程师(测量公司)对当月完成工程量进行测量。 3. 每月30日测量工程师(测量公司)出具正式的当月测量报告。 4. 下月5日前,根据测量报告编制当月期中支付申请报告(Interim Payment Application),并书面正式提交至雇主工程师及其指定的计量工程师(计量公司QS)。 5. 下月25日前,雇主工程师和雇主指定的计量工程师(计量公司QS)批复当月期中支付证书(Interim Payment Certificate)。 6. 根据期中支付证书(Interim Payment Certificate),承包商向雇主开具正式发票。 7. 雇主收到正式发票后下一个月1日后的36天内向承包商拨付工程进度款。 以上程序任中任意一个环节出现问题,都将导致不能及时拿到工程进度款;所以首先要保证由承包商履行的程序不能拖延,然后是及时督促各相关方:测量公司、计量公司、雇主工程师能及时地、公证地出具测量报告和支付证书,这期间需要进行有效的沟通和完成大量细致而严谨的工作。 例如,在本项目验工计价方面,主要遇到的是雇主工程师方面的困难,主要反映在P&G(Preliminary & General)费用的计量方式上。按照合同规定,P&G费用中固定费用在进场时支付80%,退场时支付20%;与时间有关费用按合同工期所包含月份均分,很是简单明了。项目组按该合同要求按时提交了第一期验工和第二期验工,但一直未得到批复,原因是雇主工程师认为承包商未按合同要求,提供P&G费用各子项(Item)的分解细目(Breakdown)。为了及时拿到工程款,项目组按照工程师的要求重新提交了第一期验工和第二期验工;同时提交了分解细目。然而雇主工程师却将简单问题复杂化,P&G费用中人员、办公设施、管理费用以及设备费用(Tool & Equipment)等的批复,要按照施工日志(Daily Diary)中记录的实际数量结合分解细目计算得出,其结果显然与合同的支付条件相去甚远。 从这一点上来看,在以后投标报价中,P&G费用的计取要吸取该项目的教训,不能过高,一般不能高于合同价的15%,也不能错误的认为P&G费用类似国内项目的“开办费”,雇主会无条件支付。按照该项目雇主工程师的观点,P&G费用一样需要计量才能获得支付,而不是按固定价(Lump Sum)比例支付。 四、深化合同,寻找新利润点,二次经营,扩大效益 合同签订标志着“一次经营”的成功,而在项目设施过程中如何扩大效益,将利润最大化,“二次经营”便是合同管理中又一个重要课题,发掘出合同中的新利润点是实现“二次经营”的关键。 国内工程合同管理中很重视“二次经营”,经验很多,在国际工程合同管理中一样也可以拿来使用,要抓好“二次经营”这把利剑,其方式方法不拘一格,根据实际情况灵活掌握。对于本项目,主要通过如下手段来实现“二次经营”目标: 1. 与设计公司搞好关系,通过变更设计内容,有意识地增加工程量表中利润高的项目,减少工程量表中利润底的项目; 2. 与测量公司搞好关系,通过核实测量报告,尽可能地保证测量数据均为正误差,避免测量出现负误差; 3. 与计量公司搞好关系,通过确定新增项目的单价,努力保证新增项目利润率高于原合同基本利润率; 4. 与现场工程师搞好关系,通过计日工的签订,充分利用好现场人员 |
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