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关于系统集成项目的整体管理
作者:佚名  文章来源:互联网  点击数  更新时间:2012/7/15 14:58:24  文章录入:web13741  责任编辑:web13741

述与说明、项目整体管理方法、项目任务范围综述、WBS描述和说明、项目各管理层的成本和进度描述和说明、(每项工作的工期、成本、绩效度量基准的描述和说明)、项目重要里程碑和目标日期描述和说明、项目团队的关键成员和所需人员的描述和说明、(项目的主要风险、限制、前提与预期的描述和说明)、项目专项计划方面的描述和说明、存在问题和尚需决策方面的描述和说明。

  四、指导与管理项目执行

  在项目执行阶段,项目计划的实施过程是项目组完成整个项目计划任务的过程。项目的各项任务需要在这一过程完成,各种目标需要在这一过程中实现,各项专项计划要在这一过程中落实,大量的资源都将在这一过程中被消耗和占用,项目可交付成果也将在这一过程中形成。

  项目计划实施过程是项目组在实际工作中最不容易控制的过程,一切的问题也都会在这一过程表现出来。能否按照计划在实施中完成工作,直接反映着计划中的有效程度和项目组成员执行项目中的控制能力。

  比如在我公司的《山西省中小企业局信息网工程》项目中,项目组采购人员基于过去的经验,认为设备应在网络系统构建完成后才进行采购,这样可以减少项目风险,但他没有意识到工期的紧迫,当即我就说明原因并令其马上与厂家联系设备采购等事宜。

  五、监控项目工作

  在项目控制阶段,要对项目实施过程进行监控,对照项目管理计划来评价项目绩效,并且采取纠正或预防措施来实施项目效果。

  这样做可以很好的找出项目实施过程中与项目计划不符的地方,我公司在《蕉叶西餐厅餐饮管理系统》项目安装调试软件系统过程中发现有不时“丢单”的现像,虽然问题不是很突出、严重,但经研究还是改善了软件系统,解决了该问题,保证了客用使用的稳定性及日后项目的回款。

  六、整体变更控制

  在项目控制阶段,整体变更控制要确保产生变更的因素是有益的,并且拿出更新的项目计划和项目变动的行动方案,还要吸取教训进行讨论,找出变更的原因,整理成项目实施过程的历史资料,以日后参考和借鉴。如在工程项目中遇到施工场所有难以解决的地方,就要变更项目方案中的一些要求。

  在以前的项目施实中,我们常常花费大量的资源去解决一些问题,像有一次弱电布线工程中,客户要求走暗线,而客户的墙面是钢筋混凝土浇筑成的,致使我们用一周的时间和大量人员去工作。如果当时用线槽走,只要和客户好好的工作,也可以完成任务。

  七、项目收尾

  在工程项目中,由于没有很好的做项目收尾工作,导致我公司《太航大酒店“西楼”弱电工程》项目工作人员长住施工现场,并且使工程尾款至今难以顺利收回,所以对日后的工程项目,公司要求项目经理务必在施工结束后切实完成工程项目验收、合同付款等工作,正如计算机信息系统集成项目整体管理中项目收尾所要求的一样。

  在项目收尾阶段,整体管理完成了所有项目活动,正式结束项目或项目阶段,移交已经完成的项目或取消项目。对于项目行政收尾,要整理项目文件,评估项目完成的情况和质量,总结项目活动中的收获及经验教训,并且妥善安排遣散的项目组成员。对于项目合同收尾,要结清所有合同协议或合理处理合同的提前终止。

  综上所述项目整体管理可以简单的理解为是对项目的运筹与操作。项目整体管理是项目组织对项目的最具全面性的一项工作,它是以全局出发对整体项目中各专项进行计划与平衡协调,以满足相关项目干系人的利益要求和期望。

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